| Верс. 1.3 | Телекоммуникационная система СтатГрад |
| Инструкция по работе с формой-списком победителей и призеров школьного тура Московской олимпиады школьников по изобразительному искусству 2012-13 учебного года |
| 1. Общие положения |
|
| 1.1 | Данные из файла будут использованы оргкомитетом олимпиады для проведения последующих туров олимпиады и награждения победителей. |
| 1.2 | Это 1.3 версия формы выпущена 2 ноября 2012г. Следите за обновлениями на |
| http://mos-izo.olimpiada.ru/ |
|
|
| ^ |
|
| 2.1 | Если этого еще не сделано, создайте на одном из компьютеров школы папку ИЗО-СтатГрад1213 для хранения материалов олимпиады по ИЗО, связанных с системой СтатГрад. |
| 2.2 | Получите с сайта и сохраните в папку ИЗО-СтатГрад1213 файл форму отчета. Рекомендуем переименовать файл, добавив к названию номер Вашей школы, например, izo_folimp2012_770179.xls |
| 2.3 | Храните все материалы работы с системой СтатГрад не менее двух лет. |
|
|
| 3. Рекомендации по работе |
|
| 3.1 | Для удобства использования рекомендуем распечатать данную инструкцию. |
| 3.2 | Заполняйте поля, выделенные цветом. |
| 3.3 | Для редактирования частично заполненного поля пользуйтесь клавишей F2. |
| 3.4 | В ряде ячеек данные можно выбирать из списка. У таких ячеек справа появляется стрелка выпадающего списка. Нажмите на стрелку и, воспользовавшись полосой прокрутки, выберите нужное вам значение. |
| 3.5 | В процессе работы над файлом не реже чем раз в 5-7 минут сохраняйте его, нажимая Ctrl+S или иконку "сохранить" |
| 3.6 | Внимание! Категорически запрещается удалять ячейки, строки, столбцы и двигать (переносить) ячейки мышью!!! Для очистки ячейки пользуйтесь клавишей Del, для копирования информации в другое место - пунктами меню "копировать" и "вставить"! |
| 3.7 | Форма предназначена для работы в MSExcel 2000-2010 или OpenOffice.org 3. Корректная работа с другим программным обеспечением не гарантируется. |
| 3.8 | Для работы с формой используйте только одну из базовых программ MS Excel или OpenOffice.org. При последовательной работе то в одной, то в другой системе форма может быть испорчена. |
| 3.9 | Данная форма заполняется только по предмету ИЗО!!!! |
|
|
| 4. Лист Олимпиада |
|
| 4.1 | Перейдите на лист Олимпиада (ярлычки внизу экрана) |
| 4.2 | Заполните все ячейки, в том числе: |
| 4.2.1 | Логин ОУ в системе СтатГрад |
| 4.2.2 | Укажите, для каких классов проводилась олимпиада, когда, сколько человек приняло в ней участие. |
| 4.2.3 | Список победителей и призеров школьного тура Московской олимпиады по изобразительному искусству 2012-2013 учебного года " (при правильном заполнении ячейки таблицы будут обесцвечиваться, при неправильном заполнении изменять цвет на красный). |
| 4.2.4 | Для всех учащихся подтвердите получение разрешения на обработку персональных данных (Необходимо иметь соответствующий документ от родителей или законных представителей!) |
| 4.2.5 | Поле Дополнительный код не заполняется. Поле Действие не заполняется. |
| 4.3 | После завершения работы с листом введите цифру 1 в ячейку, обозначенную зеленой рамкой (B6) |
| 4.4 | Убедитесь, что не видите сообщений в ячейке, выделенной синей рамкой, иначе продолжите заполнение отчета. |
|
|
| ^ |
5. Создайте файл отчета в папке СтатГрад
(для MS Excel) |
данный раздел предназначен только для работающих в
MS Excel 2000-2010 |
| 5.1 | Сохраните файл, нажав одновременно Ctrl+S. |
| 5.2 | Перейдите на лист "otchet" и не уходите с него до завершения создания отчета. |
| 5.3 | Убедитесь, что видите сообщение:
"Отчет готов к сохранению и передаче.", иначе вернитесь к заполнению отчета. |
| 5.4 | Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..." |
| 5.5 | В открывшемся окне выберите тип файла "CSV (разделители запятые) *.csv" Будьте внимательны, нужен именно этот формат! (СSV для ms-dos и СSV для macintosh не подходят!) |
| 5.6 |
 |
| 5.7 | Строчкой выше дайте файлу имя: otchet, добавив номер школы и предмет. Все буквы - латинские! Имя не должно содержать пробелов!
Например: otchet770179izo |
| 5.8 | Нажмите "сохранить" |
| 5.9 | Согласитесь сохранить в предложенном формате только текущий лист - нажмите ОК в появившемся окне. |
| 5.10 | Откажитесь сохранять всю книгу в формате csv, нажав "НЕТ" в очередном окне. |
| 5.11 | Для завершения цепочки действий нажмите "отменить" в последнем из открывшихся окон. |
| 5.12 | Закройте MS Excel не сохраняя книгу (все необходимые изменения вы уже сохранили, выполнив пункт 5.1 этой инструкции) |
| 5.13 | Отправьте сформированный файл отчета *.csv, войдя в систему СтатГрад |
| СтатГрад |
|
|
| ^ |
| данный раздел предназначен только для работающих в OpenOffice.org 3 |
| 6.1 | Сохраните файл, нажав одновременно Ctrl+S. |
| 6.2 | Перейдите на лист "otchet" и не уходите с него до завершения создания отчета. |
| 6.3 | Убедитесь, что видите сообщение:
"Отчет готов к сохранению и передаче", иначе вернитесь к заполнению отчета. |
| 6.4 | Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..." |
| 6.5 | В открывшемся окне выберите тип файла "Текст CSV" (в версии OpenOffice.org для Linux предварительно нужно нажать на стрелку перед "Тип файла"). |
| 6.6 | Строчкой выше дайте файлу имя: otchet, добавив номер школы и предмет. Все буквы - латинские! Имя не должно содержать пробелов!
Например: otchet770179izo |
| 6.7 | Нажмите "Сохранить". На появившемся предупреждении выберите "Использовать текущий формат". |
| 6.8 | В открывшемся окне выберите кодировку "Win-1251" и разделитель поля ";" (точку с запятой). Остальные поля оставьте так, как есть. |
| 6.9 | Нажмите "Ок". На появившемся предупреждении нажмите "Ок". |
| 6.10 | Отправьте сформированный файл отчета *.csv, войдя в систему СтатГрад |
| СтатГрад |
|
|
| ^ |
|
| 7.1 | При необходимости внести изменения в форму отчета (обнаруженная ошибка, уточнение списка призеров и т.п.) внесите их, соблюдая положения 4 раздела данной инструкции. |
| 7.2 | Повторно выполните раздел 5 или 6 данной инструкции. |
| 7.3 | Отправка исправленного отчета возможна вплоть до срока, обозначенного на сайте. |
| 7.4 | Система хранит только последнюю версию отправленного отчета. |
| 7.5 | Внимание! Не отправляйте частично заполненные отчеты, это может привести к искажению информации о победителях школьного тура олимпиады. |
|
|
| 8. Форс-мажор |
|
| Большинство проблем связаны с тем, что при создании отчета не выполняется п. 5.2 (или п. 6.2) данной инструкции! (при создании отчета должен быть открыт именно лист "otchet"!) |
| Если Вы все сделали правильно (перечитайте еще раз инструкцию!), но все равно видите сообщение об ошибке в ячейке выделенной синей рамкой - напишите письмо по адресу olymp@mioo.ru |
| тема: ИЗО Проблемы otchet шк (номер и логин) |
| в тексте письма укажите: |
| Ваши ФИО (можно добавить телефон) |
| Логин и номер ОУ |
| Описание проблемы |
| !!! Обязательно прикрепите к письму проблемный файл! |
| ^ |
| Если Вы не получили ответа в течение суток, и вопрос продолжает Вас интересовать - отправьте повторное письмо. |
| Не пытайтесь снять защиту данной книги!
Это легко, но не принесет Вам пользы,
а работа формы может быть нарушена, что приведет к неправильной передаче данных. |
