1. 4 Основные задачи аттестации



Скачать 210.07 Kb.
Название1. 4 Основные задачи аттестации
Дата27.05.2013
Размер210.07 Kb.
ТипДокументы
источник
Содержание
2 Организация проведения аттестации
Порядок работы аттестационных комиссий
Подведение итогов аттестации
Распределение ответственности
Заключительные положения
ОТЧЕТ о деятельности и перспективах развития
Период работы
Потребность в обучении и дополнительном образовании
Поощрения и награды
Показатели оценки деятельности аттестуемого сотрудника
Профессиональные качества
Среднее значение по блоку
Среднее значение по блоку
Среднее значение по блоку
С отзывом ознакомлен(а)
Показатели оценки деятельности аттестуемого сотрудника
Управленческие качества и умения
Среднее значение по блоку
Среднее значение по блоку
Среднее значение по блоку
...
Полное содержание






  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1 Настоящий Порядок аттестации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала (далее – Порядок) определяет правила и процедуры организации и проведения аттестации работников, замещающих должности категории административно-управленческого (далее - АУП) и учебно-вспомогательного персонала (далее – УВП).

    1. 1.2 Аттестация – периодическая комплексная оценка уровня профессиональной подготовки и соответствия работника занимаемой должности.

    2. 1.3 Аттестация работников проводится с целью наиболее рационального использования кадрового потенциала, определения степени эффективности труда каждого работника, выявления резервов для развития персонала.

    3. 1.4 Основные задачи аттестации:

- определение соответствия работника квалификационным требованиям по замещаемой должности, результативности выполняемой работы;

- выявление рабочих проблем и вопросов, нуждающихся в повышенном контроле;

- принятие решений, связанных с изменением оплаты и стимулирования труда работников;

- планирование карьеры и обучения сотрудников и др.

    1. 1.5 Аттестация обязательна для всех работников, замещающих должности категории административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, руководящие должности административно-хозяйственного персонала.

    2. 1.6 Аттестации не подлежат:

- работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

- беременные женщины;

- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

- работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;

- работники, принятые на период отсутствия работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет;

- работники, вышедшие из отпуска по уходу за ребёнком в течение одного года;

- работники, достигшие пенсионного возраста (для мужчин – 60 лет, для женщин - 55 лет);

- лица, работающие по совместительству;

- работающие студенты.

1.7 Настоящий порядок разработан в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

- Постановлением Комитета по высшей школе Миннауки России от 14.11.1992 № 108 «Об утверждении Положения о порядке проведения единовременной аттестации работников системы высшей школы»;

- Постановлением Министерства труда РФ и Министерства юстиции РФ «Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий системы высшей школы, находящихся на бюджетном финансировании от 09.02.2004 № 27;

- Постановлением Министерства труда и социального развития «Об утверждении Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» от 09.02.2004 № 9;

- Уставом ТюмГНГУ;

- Положением об оплате труда работников ТюмГНГУ от 04.12.2008;

- Положением о мотивации работников ТюмГНГУ от 30.11.2009 (с изм. от 28.02.2011).


^ 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ


    1. 2.1 Для проведения аттестации:

- формируются аттестационные комиссии;

- составляются списки работников, подлежащих аттестации;

- формируется график проведения аттестации;

- готовится приказ об аттестации;

- готовятся необходимые документы для аттестационной комиссии.

2.2 Для проведения аттестации в ТюмГНГУ формируются несколько аттестационных комиссий по направлениям деятельности. Численный состав каждой аттестационной комиссии должен быть не менее 5 человек. В состав аттестационных комиссий входят:

- председатель комиссии – первый проректор / проректор по направлению;

- заместитель председателя комиссии – проректор по направлению / начальник управления по работе с персоналом (далее – УРП);

- секретарь комиссии;

    1. - члены комиссии – начальник УРП, руководители подразделений ТюмГНГУ, высококвалифицированные специалисты, представитель профсоюзной организации

    2. Персональный состав аттестационных комиссий утверждается приказом ректора ТюмГНГУ.

    3. 2.3 Руководство работой аттестационной комиссии осуществляет ее председатель. В отсутствии председателя аттестационной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя, который наделяется необходимыми правами.

    4. 2.4 Аттестация работников ТюмГНГУ, замещающих должности категории АУП и УВП, руководящие должности АХО проводится в соответствии с приказом ректора и графиком проведения аттестации не реже 1 раза в 5 лет.

2.5 Проект приказа о проведении аттестации и график проведения аттестации готовит управление по работе с персоналом.

    1. Приказ о проведении аттестации и график аттестации ежегодно утверждается Ректором

    2. 2.6 В случае временной нетрудоспособности в период проведения аттестации, нахождения в командировке или по другим уважительными причинам, аттестация работника решением аттестационной комиссии может быть перенесена на другое время.

    3. 2.7 Руководитель структурного подразделения не позднее, чем за 2 недели до начала аттестации, в обязательном порядке знакомит под роспись аттестуемого работника с приказом о проведении аттестации и графиком аттестации, отзывом непосредственного руководителя и передает секретарю аттестационной комиссии следующие документы:

- отчет работника о работе и перспективах деятельности (форма отчета – Приложение 1);

- копию должностной инструкции работника;

- отзыв непосредственного руководителя, содержащий оценку трудовой деятельности, трудового поведения и трудовой дисциплины аттестуемого работника (Приложение 2.1 и 2.2);

- лист ознакомления работников с приказом об аттестации и графиком аттестации.

2.8 В случае несогласия с информацией, представленной в отзыве непосредственного руководителя, аттестуемый работник вправе письменно заявить об этом и представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей трудовой деятельности за предшествующий период.

    1. 2.9 На каждого работника, подлежащего аттестации, секретарь аттестационной комиссии готовит аттестационный лист (Приложение 3).



  1. ^ ПОРЯДОК РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННЫХ КОМИССИЙ


3.1 Заседания аттестационных комиссий проводятся в соответствии с утвержденным графиком аттестации.

3.2 На заседании аттестационной комиссии должно присутствовать не менее 2/3 утвержденного состава.

3.3 Аттестация проводится в присутствии работника и руководителя его подразделения. В случае неявки аттестуемого работника на заседание комиссии, аттестационная комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие либо отложить ее проведение.

3.4 Аттестационная комиссия в ходе аттестации:

- рассматривает отчет работника и отзыв непосредственного руководителя;

- заслушивает аттестуемого и в случае необходимости - руководителя подразделения;

- задает вопросы аттестуемому работнику для уточнения обстоятельств, являющихся существенными для принятия решения об его аттестации.

3.5 Аттестация работников проводится в следующей последовательности: сначала аттестуются руководители подразделений, а затем подчиненные им работники.

Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

Аттестация работников филиалов ТюмГНГУ может проводиться в режиме видеоконференцсвязи.

3.6 Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим голосом обладает председатель аттестационной комиссии. В случае аттестации работника, который является членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

3.7. По результатам аттестации комиссия выносит одно из следующих решений:

- аттестован – рекомендован для включения в резерв кадров;

- аттестован - соответствует настоящей должности;

- аттестован - соответствует настоящей должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии (с указанием рекомендаций);

- аттестован условно, с последующей переаттестацией (с указанием срока переаттестации);

- не аттестован - не соответствует настоящей должности.

3.8 Последующая переаттестация работника проходит на общих основаниях, установленных настоящим Порядком.

3.9 Аттестационная комиссия вправе отразить по результатам аттестации мотивированные рекомендации, в том числе:

- о необходимости обучения работника,

- о плане развития его карьеры,

- о возможном перемещении или увольнении,

- об уровне оплаты труда и др.

3.10 Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

3.11 Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.

3.12 Работники, показавшие неудовлетворительные результаты по итогам аттестации, могут быть переведены на другую должность, либо им назначается повторная аттестация, либо они могут быть уволены в соответствии с действующим законодательством.

3.13 Ход заседания аттестационной комиссии, решения комиссии, результаты голосования фиксируются в протоколе. Протокол заседания аттестационной комиссии (Приложение 4) оформляется секретарем в течение 5 рабочих дней после заседания аттестационной комиссии, подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии и хранится в УРП.

3.14 Результаты аттестации (оценка, рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в 1 экземпляре, и подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии. Аттестационный лист оформляется секретарем аттестационной комиссии в течение 5 рабочих дней после подписания протокола заседания комиссии. Работник знакомится под роспись с аттестационным листом в течение 3 рабочих дней с момента его оформления.

3.15 Аттестационный лист и отзыв на работника хранятся в его личном деле в УРП.



  1. ^ ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ АТТЕСТАЦИИ


4.1 На основании протокола заседания аттестационной комиссии УРП в течение 1 месяца формирует проект приказа о результатах аттестации. Проект приказа передается для утверждения ректору (первому проректору, проректору по направлению).

4.2 УРП после утверждения приказа ректором / проректором по направлению, информирует руководителей подразделений о результатах аттестации, издает необходимые кадровые приказы и вносит записи в трудовые книжки сотрудников.

4.3 УРП после завершения процедур аттестации составляет аналитическую справку по результатам аттестации.


  1. ^ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ


5.1 Председатель аттестационной комиссии, руководители подразделений и сотрудники несут следующую ответственность за проведение аттестации:

5.1.1 Работники отвечают:

- за прохождение аттестации в установленные сроки,

- за наличие знаний и навыков в соответствии с квалификационными требованиями и должностной инструкцией,

- за своевременную передачу отчета о работе и перспективах деятельности в аттестационную комиссию.

5.1.2 Руководители подразделений отвечают:

- за ознакомление под роспись аттестуемого работника с приказом о проведении аттестации, отзывом непосредственного руководителя,

- за обеспечение работников информацией, обязательной для проведения аттестации,

- за непредвзятую оценку работников,

- за своевременную передачу необходимых документов в аттестационную комиссию.

5.1.3 Начальник УРП отвечает:

- за оповещения работников о начале аттестации,

- за своевременную подготовку необходимых документов,

- за подготовку графика проведения аттестации, проекта приказа о составе аттестационных комиссий, списков работников и аттестационных листов для заседания аттестационных комиссий,

- за обучение секретарей аттестационных комиссий порядку оформления документов,

- за подготовку проектов приказов по результатам аттестации,

- за внесение необходимых записей в личные дела и трудовые книжки работников,

- за накопление и обработку статистических данных по аттестациям работников, разработку плана мероприятий по итогам аттестации и анализу статистических данных,

- за консультирование руководителей и работников по вопросам аттестации.

5.1.4 Председатель аттестационной комиссии отвечает:

- за соблюдение графика, правил и процедур проведения аттестации,

- за обеспечение на заседании аттестационной комиссии обстановки требовательности, объективности и доброжелательности, единства условий для всех аттестуемых.

- за своевременное оформление документов по итогам аттестации и передачу их в УРП для подготовки проектов необходимых кадровых приказов.

- за разработку предложений по совершенствованию механизма проведения аттестации.


  1. ^ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


6.1 Настоящий Порядок вступает в силу со дня утверждения его ректором.

6.2 Для совершенствования процедур аттестации могут разрабатываться дополнения и изменения в настоящий Порядок. Дополнения и изменения вступают в силу со дня утверждения их ректором.

6.3 Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.


Приложение 1

^ ОТЧЕТ

о деятельности и перспективах развития

за период _____________________________


Ф.И.О. _____________________________________________________________________


Должность _________________________________________________________________

Подразделение _______________________________________________________________


^ Период работы:

в ТюмГНГУ с ______________________ ; в данной должности с _____________________


Мои задачи по должности и основные достижения за аттестационный период в профессиональной деятельности:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения о повышении квалификации, обучении, самостоятельной подготовке за аттестационный период:

____________________________________________________________________________


^ Потребность в обучении и дополнительном образовании:

____________________________________________________________________________


Предложения по улучшению организации работы, перспективы деятельности («в дальнейшей работе я предполагаю…»):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Ваши планы развития карьеры:

____________________________________________________________________________


^ Поощрения и награды за аттестационный период:

____________________________________________________________________________


Подпись _____________________


Дата _____________________


Приложение 2.1

ОТЗЫВ

на аттестуемого сотрудника

за период ________________________


ФИО работника ___________________________________________________

Подразделение и должность ________________________________________

_____________________________________________________________


^ Показатели оценки деятельности аттестуемого сотрудника:

1 балл – неудовлетворительная степень проявления деловых качеств, низкий уровень их развития,

10 баллов – высокая степень проявления деловых качеств и высокий уровень их развития.


№ п/п
Показатели, характеризующие деловые качества
Оценка показателей
Комментарий

^ Профессиональные качества

1
Уровень профессиональных знаний, профессиональной подготовки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



2
Объем специальных знаний, знания в сферах, смежных со специальностью
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



3
Работа над совершенствованием своих профессиональных знаний, умений и навыков
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



4
Умение гибко использовать (применять) профессиональные знания, умения и навыки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



5
Умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



6
Знание своих должностных обязанностей
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



7
Умение работать с нормативной документацией, умение готовить проекты документов (договоров, актов и пр.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



8
Умение рационально планировать и организовывать свою работу, умение претворять план в действие
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



9
Способность справляться с большими нагрузками, уровень интенсивности труда
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



10
Умение использовать технические и программные средства в работе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:






Отношение к работе

11
Инициативность и активность в работе, не боится трудностей и новых видов деятельности
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



12
Уровень ответственности за порученную работу
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



13
Соблюдение Правил внутреннего распорядка, дисциплины труда
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



14
Умение поддерживать хорошие отношения с руководителями и коллегами по работе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



15
Умение устанавливать доверительные отношения с работниками смежных подразделений
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



16
Степень самостоятельности в выполнении рабочих заданий
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:






Результаты работы

17
Уровень качества выполняемой работы и поручений, аккуратность, отсутствие ошибок
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



18
Соблюдение сроков исполнения работы и поручений
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:









ИТОГО средняя оценка:








Направление профессиональной деятельности, в которой аттестуемый работник проявил наибольшие способности и достиг наиболее высоких результатов:

__________________________________________________________________________________________________________________________________


Возможные рекомендации _____________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________


Непосредственный «_____» ___________________20___г.

руководитель __________________ ____________________

подпись ФИО


^ С отзывом ознакомлен(а): «_____» ___________________20___г.

_____________________ ____________________

подпись ФИО


Приложение 2.2

ОТЗЫВ

на аттестуемого руководителя подразделения

за период ________________________


ФИО руководителя ___________________________________________________

Подразделение и должность _____________________________________________

_____________________________________________________________


^ Показатели оценки деятельности аттестуемого сотрудника:

1 балл – неудовлетворительная степень проявления деловых качеств, низкий уровень их развития,

10 баллов – высокая степень проявления деловых качеств и высокий уровень их развития.


№ п/п
Показатели, характеризующие деловые качества
Оценка показателей
Комментарий

^ Управленческие качества и умения

1
Организаторские способности, умение рационально планировать и организовывать работу подчиненных, давать ясные и четкие указания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



2
Умение оперативно решать возникающие проблемы, добиваться поставленной цели и доводить начатое дело до конца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



3
Умение анализировать возникающие в работе проблемы, принимать правильные решения или делать необходимые выводы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



4
Умение поддерживать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



5
Умение находить и использовать эффективные способы мотивации, стимулирования подчиненных
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:






Профессиональные качества

6
Уровень профессиональных знаний, профессиональной подготовки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



7
Объем специальных знаний, знания в сферах, смежных со специальностью
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



8
Работа над совершенствованием своих профессиональных знаний, умений и навыков
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



9
Умение гибко использовать (применять) профессиональные знания, умения и навыки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



10
Умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



11
Знание своих должностных обязанностей
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



12
Способность справляться с большими нагрузками, уровень интенсивности труда
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



13
Умение использовать технические и программные средства в работе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



14
Знание нормативных правовых документов, законодательных актов, умение применять их в работе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



15
Умение разрабатывать и внедрять в работу нормативные документы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:






Отношение к работе

16
Инициативность и активность в работе, не боится трудностей и новых видов деятельности
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



17
Уровень ответственности за порученную работу
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



18
Соблюдение Правил внутреннего распорядка, дисциплины труда
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



19
Умение устанавливать и поддерживать эффективные деловые отношения с руководителями и работниками смежных подразделений
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



20
Степень самостоятельности в выполнении рабочих заданий
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:






Результаты работы

21
Уровень качества выполняемой работы и поручений, аккуратность, отсутствие ошибок
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



22
Соблюдение сроков исполнения работы, поручений, предоставления отчетных документов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10






^ Среднее значение по блоку:









ИТОГО средняя оценка:







Направление профессиональной деятельности, в которой аттестуемый проявил наибольшие способности и достиг наиболее высоких результатов:

_________________________________________________________________


Возможные рекомендации _____________________________________________

Непосредственный «_____» ___________________20___г.

руководитель __________________ ____________________

подпись ФИО


С отзывом ознакомлен(а): «_____» ___________________20___г.

_____________________/____________________

подпись ФИО


Приложение 3

^ АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ


1. Фамилия, Имя, Отчество:

2. Год рождения:

3. Сведения об образовании и повышении квалификации за последние 3 года:

4. Ученая степень, звание:

5. Замещаемая должность, структурное подразделение, дата назначения (утверждения):

6. Общий трудовой стаж:

Стаж работы в ТюмГНГУ:

7. Поощрения и взыскания:

8. Результат предыдущей аттестации:

9. Ход аттестации:

10. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником:

11. Решение аттестационной комиссии по результатам голосования:

количество голосов «за» ________________ «против» ______________

12. Рекомендации аттестационной комиссии:


Председатель

аттестационной комиссии: ______________________

Секретарь

аттестационной комиссии: ____________________


Дата аттестации «_____» _________________ 20___г.


^ С аттестационным листом ознакомился:

«____» ________________ 20___г.

________________________ ___________________________

Подпись аттестуемого расшифровка подписи


Приложение 4

ПРОТОКОЛ

заседания аттестационной комиссии

от «____» __________________20___г. № _________


Присутствовали:

Председатель аттестационной комиссии:

Секретарь аттестационной комиссии:

Члены аттестационной комиссии:


^ ПОВЕСТКА ДНЯ

Аттестация сотрудников - в соответствии с прилагаемым графиком аттестации.

Слушали: аттестационные материалы на аттестуемых сотрудников.

Ход заседания:

Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии:

Решение аттестационной комиссии:

Количество голосов «за» ____________ «против» _______________

Рекомендации аттестационной комиссии:

Приложение к протоколу:

  1. Список аттестуемых работников



Председатель

аттестационной комиссии ______________________


Секретарь

аттестационной комиссии ______________________


Члены

аттестационной комиссии ________________________

_______________________

________________________

________________________

________________________


Добавить документ в свой блог или на сайт


Похожие:



Если Вам понравился наш сайт, Вы можеть разместить кнопку на своём сайте или блоге:
refdt.ru

©refdt.ru 2000-2013
условием копирования является указание активной ссылки
обратиться к администрации
refdt.ru