Инструкция по работе с формой-списком победителей и призеров школьного тура Московской олимпиады школьников по изобразительному искусству 2012-13 учебного года



НазваниеИнструкция по работе с формой-списком победителей и призеров школьного тура Московской олимпиады школьников по изобразительному искусству 2012-13 учебного года
страница1/41
Дата12.04.2013
Размер1.17 Mb.
ТипИнструкция
источник
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   41


Overview

Инструкция
олимпиада
otchet


Sheet 1: Инструкция

Верс. 1.3 Телекоммуникационная система СтатГрад
Инструкция по работе с формой-списком победителей и призеров школьного тура Московской олимпиады школьников по изобразительному искусству 2012-13 учебного года
1. Общие положения
1.1 Данные из файла будут использованы оргкомитетом олимпиады для проведения последующих туров олимпиады и награждения победителей.
1.2 Это 1.3 версия формы выпущена 2 ноября 2012г. Следите за обновлениями на

http://mos-izo.olimpiada.ru/


^ 2. Хранение файлов
2.1 Если этого еще не сделано, создайте на одном из компьютеров школы папку ИЗО-СтатГрад1213 для хранения материалов олимпиады по ИЗО, связанных с системой СтатГрад.
2.2 Получите с сайта и сохраните в папку ИЗО-СтатГрад1213 файл форму отчета. Рекомендуем переименовать файл, добавив к названию номер Вашей школы, например, izo_folimp2012_770179.xls
2.3 Храните все материалы работы с системой СтатГрад не менее двух лет.


3. Рекомендации по работе
3.1 Для удобства использования рекомендуем распечатать данную инструкцию.
3.2 Заполняйте поля, выделенные цветом.
3.3 Для редактирования частично заполненного поля пользуйтесь клавишей F2.
3.4 В ряде ячеек данные можно выбирать из списка. У таких ячеек справа появляется стрелка выпадающего списка. Нажмите на стрелку и, воспользовавшись полосой прокрутки, выберите нужное вам значение.
3.5 В процессе работы над файлом не реже чем раз в 5-7 минут сохраняйте его, нажимая Ctrl+S или иконку "сохранить"
3.6 Внимание! Категорически запрещается удалять ячейки, строки, столбцы и двигать (переносить) ячейки мышью!!! Для очистки ячейки пользуйтесь клавишей Del, для копирования информации в другое место - пунктами меню "копировать" и "вставить"!
3.7 Форма предназначена для работы в MSExcel 2000-2010 или OpenOffice.org 3. Корректная работа с другим программным обеспечением не гарантируется.
3.8 Для работы с формой используйте только одну из базовых программ MS Excel или OpenOffice.org. При последовательной работе то в одной, то в другой системе форма может быть испорчена.
3.9 Данная форма заполняется только по предмету ИЗО!!!!


4. Лист Олимпиада
4.1 Перейдите на лист Олимпиада (ярлычки внизу экрана)
4.2 Заполните все ячейки, в том числе:
4.2.1 Логин ОУ в системе СтатГрад
4.2.2 Укажите, для каких классов проводилась олимпиада, когда, сколько человек приняло в ней участие.
4.2.3 Список победителей и призеров школьного тура Московской олимпиады по изобразительному искусству 2012-2013 учебного года " (при правильном заполнении ячейки таблицы будут обесцвечиваться, при неправильном заполнении изменять цвет на красный).
4.2.4 Для всех учащихся подтвердите получение разрешения на обработку персональных данных (Необходимо иметь соответствующий документ от родителей или законных представителей!)
4.2.5 Поле Дополнительный код не заполняется. Поле Действие не заполняется.
4.3 После завершения работы с листом введите цифру 1 в ячейку, обозначенную зеленой рамкой (B6)
4.4 Убедитесь, что не видите сообщений в ячейке, выделенной синей рамкой, иначе продолжите заполнение отчета.


^ В зависимости от того, какой программой вы пользуетесь, выполните 5-ый или 6-ой раздел инструкции.
5. Создайте файл отчета в папке СтатГрад
(для MS Excel)
данный раздел предназначен только для работающих в
MS Excel 2000-2010
5.1 Сохраните файл, нажав одновременно Ctrl+S.
5.2 Перейдите на лист "otchet" и не уходите с него до завершения создания отчета.
5.3 Убедитесь, что видите сообщение:
"Отчет готов к сохранению и передаче.", иначе вернитесь к заполнению отчета.
5.4 Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..."
5.5 В открывшемся окне выберите тип файла "CSV (разделители запятые) *.csv" Будьте внимательны, нужен именно этот формат! (СSV для ms-dos и СSV для macintosh не подходят!)
5.6
5.7 Строчкой выше дайте файлу имя: otchet, добавив номер школы и предмет. Все буквы - латинские! Имя не должно содержать пробелов!
Например: otchet770179izo
5.8 Нажмите "сохранить"
5.9 Согласитесь сохранить в предложенном формате только текущий лист - нажмите ОК в появившемся окне.
5.10 Откажитесь сохранять всю книгу в формате csv, нажав "НЕТ" в очередном окне.
5.11 Для завершения цепочки действий нажмите "отменить" в последнем из открывшихся окон.
5.12 Закройте MS Excel не сохраняя книгу (все необходимые изменения вы уже сохранили, выполнив пункт 5.1 этой инструкции)
5.13 Отправьте сформированный файл отчета *.csv, войдя в систему СтатГрад

СтатГрад


^ 6. Создайте файл отчета в папке СтатГрад
(для OpenOffice.org)
данный раздел предназначен только для работающих в OpenOffice.org 3
6.1 Сохраните файл, нажав одновременно Ctrl+S.
6.2 Перейдите на лист "otchet" и не уходите с него до завершения создания отчета.
6.3 Убедитесь, что видите сообщение:
"Отчет готов к сохранению и передаче", иначе вернитесь к заполнению отчета.
6.4 Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..."
6.5 В открывшемся окне выберите тип файла "Текст CSV" (в версии OpenOffice.org для Linux предварительно нужно нажать на стрелку перед "Тип файла").
6.6 Строчкой выше дайте файлу имя: otchet, добавив номер школы и предмет. Все буквы - латинские! Имя не должно содержать пробелов!
Например: otchet770179izo
6.7 Нажмите "Сохранить". На появившемся предупреждении выберите "Использовать текущий формат".
6.8 В открывшемся окне выберите кодировку "Win-1251" и разделитель поля ";" (точку с запятой). Остальные поля оставьте так, как есть.
6.9 Нажмите "Ок". На появившемся предупреждении нажмите "Ок".
6.10 Отправьте сформированный файл отчета *.csv, войдя в систему СтатГрад

СтатГрад


^ 7. Внесение изменений в форму отчет
7.1 При необходимости внести изменения в форму отчета (обнаруженная ошибка, уточнение списка призеров и т.п.) внесите их, соблюдая положения 4 раздела данной инструкции.
7.2 Повторно выполните раздел 5 или 6 данной инструкции.
7.3 Отправка исправленного отчета возможна вплоть до срока, обозначенного на сайте.
7.4 Система хранит только последнюю версию отправленного отчета.
7.5 Внимание! Не отправляйте частично заполненные отчеты, это может привести к искажению информации о победителях школьного тура олимпиады.


8. Форс-мажор

Большинство проблем связаны с тем, что при создании отчета не выполняется п. 5.2 (или п. 6.2) данной инструкции! (при создании отчета должен быть открыт именно лист "otchet"!)

Если Вы все сделали правильно (перечитайте еще раз инструкцию!), но все равно видите сообщение об ошибке в ячейке выделенной синей рамкой - напишите письмо по адресу olymp@mioo.ru

тема: ИЗО Проблемы otchet шк (номер и логин)

в тексте письма укажите:

Ваши ФИО (можно добавить телефон)

Логин и номер ОУ

Описание проблемы

!!! Обязательно прикрепите к письму проблемный файл!

^ Без соблюдения описанных выше требований письмо рассматриваться не будет!

Если Вы не получили ответа в течение суток, и вопрос продолжает Вас интересовать - отправьте повторное письмо.

Не пытайтесь снять защиту данной книги!
Это легко, но не принесет Вам пользы,
а работа формы может быть нарушена, что приведет к неправильной передаче данных.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   41

Добавить документ в свой блог или на сайт


Похожие:



Если Вам понравился наш сайт, Вы можеть разместить кнопку на своём сайте или блоге:
refdt.ru


©refdt.ru 2000-2013
условием копирования является указание активной ссылки
обратиться к администрации
refdt.ru