Инструкция по заполнению табеля (Т-13): Табель представляется в расчетную группу 15 числа расчетного месяца за период работы с 1 по 15 число месяца и последнего числа месяца с 16 по последнее число месяца



Скачать 63.57 Kb.
НазваниеИнструкция по заполнению табеля (Т-13): Табель представляется в расчетную группу 15 числа расчетного месяца за период работы с 1 по 15 число месяца и последнего числа месяца с 16 по последнее число месяца
Дата22.03.2013
Размер63.57 Kb.
ТипИнструкция
источник

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТАБЕЛЯ (Т-13):

  1. Табель представляется в расчетную группу 15 числа расчетного месяца за период работы с 1 по 15 число месяца и последнего числа месяца с 16 по последнее число месяца.

  2. Табель подписывается табельщиком (докладные записки о назначении табельщиков по подразделениям необходимо представить в отдел кадров до 31.05.2012), руководителем структурного подразделения (если табельщиком является сам руководитель структурного подразделения, то подпись ставиться у руководителя, в чьем подчинении находится руководитель-табельщик, работником кадровой службы (к.362, к.258 наб.р.Мойки, д.61)

  3. Затраты рабочего времен6и в табеле учитываются путем регистрации только отклонений.

  4. Табельщиком заполняются гр.1,2,4,5

  5. Графа 2 заполняется в алфавитном порядке, если в одном и том же подразделении сотрудник имеет внутреннее совместительство, то работа учитывается в разных строках (одна строка по основному месту, следующая по совместительству), если совместительство в разных подразделениях, то сдается один табель по основному месту работы и второй по совместительству из двух разных подразделений.



^ УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ


───────

│буквен-│

│ный код│

├───────

Продолжительность работы в дневное время │ Я │

│ │

Продолжительность работы в ночное время │ Н │

│ │

Продолжительность работы в выходные и │ │

нерабочие праздничные дни │ РВ │

│ │

Продолжительность сверхурочной работы │ С │

│ │

Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │

│ │

Служебная командировка │ К │

│ │

Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │

│ │

Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │

другой местности │ ПМ │

│ │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │

│ │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │

│ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │

сохранением среднего заработка работникам, │ │

совмещающим работу с обучением │ У │

│ │

Сокращенная продолжительность рабочего │ │

времени для обучающихся без отрыва от │ │

производства с частичным сохранением │ │

заработной платы │ УВ │

│ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │

без сохранения заработной платы │ УД │

│ │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │

с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │

│ │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │

возраста трех лет │ ОЖ │

│ │

Отпуск без сохранения заработной платы, │ │

предоставляемый работнику по разрешению │ │

работодателя │ ДО │

│ │

Отпуск без сохранения заработной платы при │ │

условиях, предусмотренных действующим │ │

законодательством Российской Федерации │ ОЗ │

│ │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │

заработной платы │ ДБ │

│ │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │

предусмотренных кодом "Т") с назначением │ │

пособия согласно законодательству │ Б │

│ │

Временная нетрудоспособность без назначения │ │

пособия в случаях, предусмотренных │ │

законодательством │ Т │

│ │

Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │

против нормальной продолжительности рабочего │ │

дня в случаях, предусмотренных │ │

законодательством │ ЛЧ │

│ │

Время вынужденного прогула в случае признания │ │

увольнения, перевода на другую работу или │ │

отстранения от работы незаконными с │ │

восстановлением на прежней работе │ ПВ │

│ │

Невыходы на время исполнения государственных │ │

или общественных обязанностей согласно │ │

законодательству │ Г │

│ │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │

уважительных причин в течение времени, │ │

установленного законодательством) │ ПР │

│ │

Продолжительность работы в режиме неполного │ │

рабочего времени по инициативе работодателя │ │

в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │

│ │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │

праздничные дни │ В │

│ │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │

│ │

Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │

заработной платы) │ НВ │

│ │

Забастовка (при условиях и в порядке, │ │

предусмотренных законом) │ ЗБ │

│ │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │

обстоятельств) │ НН │

│ │

Время простоя по вине работодателя │ РП │

│ │

Время простоя по причинам, не зависящим от │ │

работодателя и работника │ НП │

│ │

Время простоя по вине работника │ ВП │

│ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │

с оплатой (пособием) в соответствии с │ │

законодательством │ НО │

│ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │

по причинам, предусмотренным законодательством, │ │

без начисления заработной платы │ НБ │

│ │

Время приостановки работы в случае задержки │ │

выплаты заработной платы │ НЗ │


Разберем пример 1.1 и 1.2 (см.файл примеры заполнения табеля):

1.1 В отделе кадров работают 3 сотрудника:

Герасимова Е.М. – начальник отдела кадров (1 ст., 40-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 1 по 15 отработала все дни, т.к. 8 мая - предпраздничный день был перенесен на 12, то 12 мая проставляем отклонение на час меньше.

Также у Герасимовой Е.М. есть внутреннее совместительство (не путать с совмещением) по должности специалиста по кадрам (0,5 ставки, 20-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 1 по 15 отработала все дни, т.к. 8мая - предпраздничный день был перенесен на 12 мая, то 12 мая проставляем отклонение на час меньше, т.е. 3 часа

Данилина И.И. – специалист по кадрам (0,75 ст, 30-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4 мая по 11 мая брала ежегодный оплачиваемый отпуск , проставляем отклонение ОТ, 12 мая – предпраздничный день (за 8 мая) вышла на работу и следовательно проставляем отклонение на час меньше, т.е. 5 часов.

1.2 Рубинчик И.В. – ведующий специалист (1 ст., 40-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4 мая по 10 мая была на больничном, проставляем отклонение Б, 12 мая – предпраздничный день (за 8 мая) вышла на работу и следовательно проставляем отклонение на час меньше, т.е. 7 часов

2. Отдел содействия трудоустройству студентов

Рубинчик И.В. – инспектор, внутренний совместитель (0,5 ст., 20-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4 мая по 10 мая была на больничном, проставляем отклонение Б, 12 мая – предпраздничный день (за 8 мая) вышла на работу и следовательно проставляем отклонение на час меньше, т.е. 3 часа

Разберем пример для кафедр 3 (см.файл примеры заполнения табеля):

Алимова З.И. – ассистент кафедры физики (1 ст., 36-часовая рабочая неделя, шестидневка) 8 мая – предпраздничный день, следовательно сокращаем на 1 час, проставляем 5 часов, 9 мая – выходной

Алимова З.И. – ассистент кафедры физики, внутренний совместитель (0,5 ст., 18-часовая рабочая неделя, шестидневка) 8 мая – предпраздничный день, следовательно сокращаем на 1 час, проставляем 2 часа, 9 мая – выходной

Варламова З.И. – инженер кафедры физики (1 ст., 40-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4мая 11 мая находилась в отпуске, праздничный день 9 мая в дни отпуска не включается (т.к. праздник), 12 мая, в предпраздничный день, Варламова З.И. приступила к работе, в этот день проставляем отклонение на 1 час укороченный день, т.е. 7 часов

Федоров Н.И. – заведующий кафедрой физики (1 ст., 36-часовая рабочая неделя, шестидневка) 8 мая – предпраздничный день, следовательно сокращаем на 1 час, проставляем 5 часов, 9 мая – выходной

Добавить документ в свой блог или на сайт


Похожие:



Если Вам понравился наш сайт, Вы можеть разместить кнопку на своём сайте или блоге:
refdt.ru


©refdt.ru 2000-2013
условием копирования является указание активной ссылки
обратиться к администрации
refdt.ru