Российский химико-технологический университет им. Д. И. Менделеева



Скачать 96.11 Kb.
НазваниеРоссийский химико-технологический университет им. Д. И. Менделеева
Дата11.03.2013
Размер96.11 Kb.
ТипРеферат
источник


Российский химико-технологический университет им.Д.И.Менделеева

Утверждаю

Ректор РХТУ им.Д.И.Менделеева

____________________В.А.Колесников

«__»______________________________20 ___г.

Положение об электронной библиотеке РХТУ





Директор ИБЦ


_____________Л.Ю.Калинина

«__»__________________20__г.










Содержание


Введение……………………………………………………………………………………3

1. Основные термины и определения………………………………………3

2. Общие положения…………………………………………………………………4

3. Основные задачи Электронной библиотеки РХТУ..……………..5

4. Информационные ресурсы

Электронной библиотеки РХТУ…………………………………………….6

5. Комплектование Электронной библиотеки РХТУ..……………..6

6. Авторское право……………………………………………………………………6

7. Порядок предоставления электронных документов и

изданий………………………………………………………………………………..7

8. Общие требования к подготовке электронных

документов и изданий…………………………………………………………8

9. Стандартная обработка электронных документов и

изданий Электронной библиотеки РХТУ…………………………..8

10.Размещение, хранение и предоставление доступа

пользователям…………………………………………………………………..8


Введение

Настоящий документ разработан в целях осуществления задач по информатизации учебного и научного процессов и упорядочения процессов формирования фонда электронных ресурсов Информационно-библиотечного центра РХТУ им. Д.И.Менделеева(ИБЦ РХТУ).

Настоящий документ определяет основные направления создания и функционирования Электронной библиотеки РХТУ.



  1. ^ Основные термины и определения

Для целей настоящего документа указанные ниже термины имеют следующие значения:

Автор - физическое лицо, творческим трудом которого создан документ.

Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

^ Машиночитаемый носитель - носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами.

Электронная библиотека - информационная система, предназначенная для накопления, хранения и использования электронных документов и изданий.

^ Электронный документ (по ГОСТ 7.83-2001) - документ на машиночитаемом носителе ,для использования которого необходимы средства компьютерной техники.

Электронное издание (по ГОСТ 7.83-2001) - электронный документ (группа электронных документов),прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные. По наличию печатного эквивалента электронные издания подразделяются на электронные аналоги печатных изданий и самостоятельные печатные издания.

^ Учебное электронное издание или документ - электронное издание или документ, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения

^ Локальное электронное издание (по ГОСТ 7.83-2001) - электронное издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях.

^ Сетевое электронное издание (по ГОСТ7.83-2001) - электронное издание, доступное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети.

^ Электронный аналог (версия) печатного издания - электронное издание, воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.д.)

^ Пользователь электронной библиотеки - физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами Электронной библиотеки .


2. Общие положения


2.1 Электронная библиотека РХТУ - это комплексная информационная система, предназначенная для накопления, хранения и эффективного использования различных документов и изданий, представленных в электронном виде, с оперативным распределенным многопользовательским доступом через единый интерфейс. Электронная библиотека РХТУ является частью ИБЦ РХТУ.

2.2 Электронная библиотека РХТУ формируется и функционирует в соответствии с Законом РФ «О библиотечном деле», Законом РФ «Об информации, информатизации и защите информации», законом «Об информатизации», Гражданским кодексом РФ, приказами и распоряжениями администрации РХТУ, настоящим Положением.

2.3 Целью создания Электронной библиотеки РХТУ является совершенствование и повышение эффективности и оперативности информационно-библиотечного обслуживания пользователей ИБЦ РХТУ.

2.4 Электронная библиотека РХТУ выполняет учебную, научную, справочно-информационную и фондообразующую функции.

2.5 Координацию совместной работы Электронной библиотеки РХТУ и структурных подразделений университета осуществляет проректор по учебной работе РХТУ.

2.6 Общее руководство работой Электронной библиотекой РХТУ осуществляет директор ИБЦ.

2.7 Организацию работы Электронной библиотеки РХТУ осуществляет заместитель директора ИБЦ по информационному обеспечению.

2.8 Ответственность за программное и техническое обеспечение Электронной библиотеки РХТУ несет заместитель директора ИБЦ по информационному обеспечению.


^ 3. Основные задачи Электронной библиотеки РХТУ


3.1 Обеспечение широкого доступа пользователей к информационным ресурсам ИБЦ РХТУ.

3.2 Обеспечение доступа к электронным изданиям и документам, предоставление которых пользователям затруднено или ограничено.

3.3 Обеспечение доступа пользователей к информации, существующей исключительно в электронном виде.

3.4 Интеграция информационных ресурсов ИБЦ РХТУ в мировое информационное пространство.

3.5 Корпоративное межбиблиотечное взаимодействие по созданию и использованию электронных ресурсов.

3.6 Организация электронной доставки документов по запросам пользователей.

3. Предотвращение износа физических экземпляров, носителей информации.


^ 4. Информационные ресурсы Электронной библиотеки РХТУ


Информационные ресурсы Электронной библиотеки РХТУ включают :


4.1 Собственные электронные ресурсы ИБЦ (Электронный каталог, проблемно-ориентированные библиографические и полнотекстовые базы данных, формируемые ИБЦ).

4.2 Электронные документы и издания (электронные учебники и учебные пособия, курсы лекций, лабораторные работы, учебно - методические комплексы и др.), переданные в ИБЦ авторами/правообладателями.

4.3 Электронные аналоги (версии) печатных документов и изданий, переданные в ИБЦ авторами /правообладателями или созданные методом оцифровки сотрудниками ИБЦ

4.4 Электронные информационные ресурсы, доступ к которым ИБЦ, в установленном порядке, организует на основе лицензионных соглашений и договоров.

4.5 Каталог открытых научно-образовательных ресурсов Интернет.

4.6 Электронные издания на машиночитаемых носителях (монографии, учебники, учебные пособия, справочники, периодические и информационные издания и др.), получаемые из легитимных источников комплектования.


^ 5. Комплектование Электронной библиотеки РХТУ


5.1 Комплектование Электронной библиотеки РХТУ осуществляется отделом комплектования и каталогизации справочно-информационного фонда и ведется в соответствии с Тематическим планом комплектования и базой данных «Книгообеспеченность».

5.2 Источниками комплектования Электронной библиотеки являются:

-книготорговые и книгоиздающие организации,

-авторы/правообладатели электронных ресурсов,

-оцифровка документов, проводимая сотрудниками ИБЦ,

-сеть Интернет

^ 6. Авторское право


6.1 Электронные документы и электронные версии печатных изданий являются объектами авторского права и охраняются международными конвенциями и законодательством РФ. Авторы и/или правообладатели исключительных имущественных прав на эти документы и издания сохраняют исключительное право осуществлять и разрешать их использование в любой форме и любым способом.

6.2 В случае действия авторского права с автором/правообладателем, в установленном порядке, заключается договор (приложение 1), регулирующий право ИБЦ использовать документы на условиях, определяемых договором. Один подписанный экземпляр договора хранится в отделе комплектования и каталогизации ИБЦ, второй экземпляр у автора/правообладателя.

6.3 Свободному переводу в электронную форму подлежат издания, не являющиеся объектами авторского права, в соответствии с законодательством РФ.


^ 7. Порядок предоставления электронных документов и изданий


7.1 Электронные документы и издания предоставляются на машиночитаемом носителе (или в виде ссылки на место его размещения в локальной сети или в сети Интернет для последующего копирования).

7.2 Электронные документы и издания поступают в фонд ИБЦ в соответствии с действующими нормативными и внутренними регламентирующими документами.

7.3 На электронные документы и издания, рекомендуемые для учебного процесса, заполняется регистрационная карта (приложение 2),которая подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения.

7.4 Электронные документы и издания принимаются сотрудниками отдела комплектования и каталогизации ИБЦ от авторов/правообладателей или лиц, ответственных за передачу документов, и фиксируются в учетных документах.


^ 8. Общие требования к подготовке электронных документов и изданий

8.1 Электронные документы должны быть представлены в форматах DOC, RTF, OOT, HTML, PDF, DjVu

8.2 Изображения (рисунки, фотографии, диаграммы и т.д.), входящие в состав электронного документа должны быть представлены в теле документа или могут быть представлены отдельно, если выбранный формат не позволяет хранить их. Рекомендуемые форматы gif, jpg, png, tiff .

8.3 Приложение к электронным документам и изданиям в виде программного продукта должно иметь в своем составе описание (инструкцию), достаточное для работы с ними.

8.4 Документы могут быть архивированы с помощью архиваторов Zip, rar, 7Z и др.

8.5 Носители электронного документа и сами документы не должны содержать вредоносное программное обеспечение.


^ 9. Стандартная обработка электронных документов и изданий

Электронной библиотеке РХТУ


9.1 Электронные документы и издания, принятые в Электронную библиотеку РХТУ в соответствии с пунктом 7 настоящего положения подлежат стандартной обработке.

9.2 Стандартная обработка электронных документов и изданий производится в соответствии с Международной системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

9.3 Вопросы, относящиеся к технологии стандартной обработки регулируются внутренними регламентирующими документами ИБЦ РХТУ.


^ 10.Размещение, хранение и предоставление доступа пользователям


10.1 Размещение электронных документов и изданий на серверах ИБЦ, а также связь с серверами организаций правообладателей электронных документов и изданий обеспечивает Отдел информационно-компьютерных технологий ИБЦ.

10.2 Хранение электронных ресурсов осуществляется следующим образом:

- локальные электронные документы и издания на машиночитаемых носителях хранятся в Фундаментальном книгохранении ИБЦ.

- сетевые электронные документы и издания, поступившие на различного вида носителях, размещаются и хранятся на серверах ИБЦ

- электронные документы и издания комбинированного распространения, (которые могут использоваться как в качестве локальных, так и в качестве сетевых), размещаются и хранятся на серверах ИБЦ. Обязательная копия таких документов и изданий хранится на переносимых машиночитаемых носителях в Фундаментальном книгохранении ИБЦ

- удаленные электронные ресурсы размещаются на серверах организаций-правообладателей.

10.3 Технология хранения электронных документов и изданий определяется составом информационного и программного обеспечения Электронной библиотеки РХТУ.

10.4 Резервное копирование и архивирование электронных документов и изданий обеспечивает Отдел информационно-компьютерных технологий ИБЦ.

10.5 Сохранность электронных документов и изданий, защита от вредоносного программного обеспечения и несанкционированного копирования обеспечивается механизмами общей безопасности локальной сети ИБЦ.

10.5 Доступ к фонду электронных документов и изданий предоставляется в соответствии с «Правилами пользования Электронной библиотекой» (приложение 3).

10.6 Уровень использования электронных документов и изданий определяется:

- нормативно-правовыми документами законодательства РФ,

- авторскими договорами и лицензионными соглашениями,

- внутренними нормативными документами РХТУ,

- настоящим Положением

СОГЛАСОВАНО:


Проректор РХТУ по учебной работе ____________ Ю.И.Капустин

«___»_____________20___г.


Юрист ____________ Т.П.Дерябина

«___»____________20___г.


Добавить документ в свой блог или на сайт


Похожие:



Если Вам понравился наш сайт, Вы можеть разместить кнопку на своём сайте или блоге:
refdt.ru


©refdt.ru 2000-2013
условием копирования является указание активной ссылки
обратиться к администрации
refdt.ru